Formulario de Contratación Barra estandar 2

Para que la experiencia sea perfecta y todos puedan disfrutar de nuestra coctelería, nos manejamos con el siguiente esquema a modo de ejemplo.
🥂 Recepción de Invitados
Si tu evento está pactado para las 21:00 hs, esa será la hora oficial de apertura de la barra.
⏳ Tolerancia
Nuestro servicio de barra comienza de manera puntual según el horario acordado para garantizar el flujo de bebidas.
✨🍹 Inicio del Servicio
A las 21:00 hs se habilitará la salida de tragos en la barra.
📝💡 ❗ Nota importante
Calidad garantizada: Respetar estos horarios nos permite asegurar que cada trago mantenga su temperatura ideal, su cristalería adecuada y la frescura de sus ingredientes.
⚠️ Sobre la puntualidad
Respetar los tiempos pactados es fundamental para la logística de nuestro equipo. En caso de que, por razones ajenas a nosotros, el inicio del servicio se extienda más allá del acordado, se deberá abonar un plus por demora. Este monto está destinado a cubrir la extensión de la jornada laboral del personal de barra y servicio..

💡 Requisitos de Iluminación
En caso de que el servicio se desarrolle en sectores al aire libre, patios o terrazas, el cliente deberá garantizar una iluminación adecuada en el área de servicio de barra y en el sector de armado/limpieza de vajilla y elementos de la barra.
¿Por qué es necesario?
🛡️ Seguridad: Para que nuestro personal pueda manipular utensilios de forma segura.
✅Calidad: Para asegurar un correcto control visual sobre la prepracion y el armado de los tragos.
🧤 Higiene: Para mantener los estándares de limpieza durante todo el evento.
📝💡 ❗ Nota: La falta de iluminación adecuada podría demorar el inicio del servicio hasta que se resuelva dicha condición por parte del organizador.

🔔Para que todo salga perfecto en tu evento, te contamos cómo trabajamos:
Nuestro equipo estará sirviendo los tragos durante un máximo de hasta 5 horas consecutivas. Salvo que se haya contratado un combo que la duracion del servicio sera de 4 hs.
🥃⏱️ ¿Cuánto dura el servicio de Barra estandar 2?
Nuestro compromiso es brindarte un servicio ágil y dinámico. Por eso, la duración máxima es de hasta 5 horas consecutivas. Salvo que se haya contratado un combo que la duración del servicio será de 4 hs.
🕘🔚 ¿Cuándo finaliza el servicio?
El servicio concluye al cumplirse el tiempo pactado, asegurándonos de que todos los invitados hayan probado todos nuestros tragos antes de irnos.

📢 Sobre pedidos especiales: Por razones de organización y ⚙️protocolo interno, solo se servirán los tragos detallados en el menú y coordinados previamente. Te pedimos informarnos cualquier restricción alimenticia extra. No podremos realizar tragos a la carta o cambios de último momento durante el evento. ¡Gracias por ayudarnos a que todos disfruten de los tragos!

Para que tu evento sea un éxito y el servicio de barra fluya perfectamente, necesitamos que elijas 2 opciones de tragos principales.

📝 ¿Cómo completar esta sección?
Nuestra barra ofrece una amplia variedad de opciones, pero para garantizar un servicio ágil y constante, te pedimos seleccionar dos favoritos:

⚠️ Nota importante sobre el stock
¿Por qué elegir dos? Al contar con una variedad de opciones, aseguramos que siempre haya disponibilidad durante todo el evento. Si la selección se concentra en una sola opción de trago, corremos el riesgo de tener faltantes antes de que termine el servicio debido a la alta demanda.

💡 Tip para un evento perfecto:
Elegir dos perfiles distintos (por ejemplo: uno cítrico 🍸 y uno dulce 🍹) garantiza que todos tus invitados encuentren algo que les encante y que la barra mantenga su ritmo hasta el último brindis 🥂. Solo selecciona las opciones del servicio contratado.

🏠 Preparativos en el lugar: Contanos desde qué hora va a haber alguien en el domicilio para recibir a nuestro staff. 📅 Necesitamos coordinar el tiempo de armado para que, cuando lleguen tus invitados, ¡la experiencia CLABS ya esté lista! ✨

⚠️ Atención: Los siguientes campos son exclusivos para servicios que se desarrollen a partir del 1° piso. Si no hay escaleras involucradas, podés continuar con el siguiente paso. ➡️

📦 Sobre el ingreso al lugar del evento: Para organizar el montaje de nuestro servicio, recordá que el servicio base es en planta baja. Si el acceso requiere subir escaleras, se cobrará un adicional por piso. 🚩 ¡Avisanos con tiempo para coordinar los detalles!

¿Que distancia existe desde el ingreso del lugar hasta la instalación del servicio?

🚚 Accesos largos o distantes: En casos donde el lugar del evento esté alejado del punto de descarga, se requerirá más tiempo de instalación y equipos de traslado. ⚙️ Esta modalidad tiene un costo extra. Por favor, brindanos este detalle para evitar demoras el día de tu evento. 🕒

❄️ Eventos en invierno: Para que nuestro equipo pueda brindarte el mejor servicio, si el evento es al aire libre o en ambientes fríos, garantizamos que el personal cuente con el abrigo necesario. 🧥 Queremos que trabajen con comodidad y calidez para que tu evento sea un éxito. ✨ Y lo mismo para épocas de mucho calor 🌡️ ☀️

🙌 ¡Gracias por elegir a CLABS! Estamos felices de acompañarte en tu evento. ¡Nos vemos pronto entre pizzas y tragos! 🍕🍸

⚠️ Tu tranquilidad es lo primero: Te sugerimos leer atentamente el reglamento y las condiciones del servicio. Así, trabajamos alineados y evitamos cualquier malentendido el día del evento. 📑✅


términos y condiciones del servicios de Pizza


Reserva de fecha

 1. Reserva de fecha y seña 

1. a La contratación del servicio se confirma únicamente mediante el pago de una seña, la cual tiene carácter de reserva de fecha y servicio. Una vez abonada la seña, la fecha queda bloqueada y la empresa inicia la organización, planificación y disponibilidad de los recursos necesarios para el evento. El pago de la seña implica la aceptación expresa de las presentes bases y condiciones que podrá ser abonada mediante transferencia o deposito bancario.

1. b Las reservas de fechas no contemplan, en el caso de que lo hubiera, el congelamiento de precios  para la logística que estuviese a cargo el día del evento.

Forma de Pago

 2. Plazos y formas de pago

La seña se abona al momento de la reserva. El saldo restante del servicio deberá abonarse de la siguiente manera:

•Pagos en efectivo:

El saldo podrá abonarse el mismo día del evento, previo al inicio del servicio.

•Pagos por transferencia bancaria:

El saldo total deberá encontrarse acreditado como máximo 72 horas antes de la fecha del evento, sin excepción.

Las formas de pago aceptadas serán las informadas por la empresa al momento de la contratación.

El incumplimiento de los plazos de pago habilita a la empresa a suspender o cancelar el servicio, sin derecho a reclamo alguno por parte del cliente.

Precios e IVA

 3. Precios

Los precios publicados en la web no contemplan IVA. La empresa entrega Factura B siendo monotributistas consumidor final.

Cancelacion

 4. Cancelación, suspensión o desistimiento del evento

En caso de cancelación, suspensión o desistimiento del evento por decisión del cliente, la seña no será reintegrada, cualquiera sea el motivo invocado.

La seña quedará a favor de la empresa en concepto de reserva de fecha, organización y pérdida de oportunidad comercial.

La empresa podrá, de manera excepcional y sin que ello implique obligación alguna, evaluar la posibilidad de aplicar la seña a un futuro evento, sujeto a

disponibilidad y nuevas condiciones comerciales

Modificación de invitados

 5. Cantidad de personas – No se aceptan bajas

La cantidad de personas informada y confirmada al momento de la contratación con el formulario digital constituye el mínimo facturable del servicio.

No se aceptan bajas ni reducciones en la cantidad de personas una vez confirmada la reserva dentro del termino de una semana al evento.

En caso de aumento de personas, el mismo quedará sujeto a disponibilidad operativa y podrá implicar un ajuste en el valor final.

Cambios y modificaciones

 6. Modificaciones del evento

Cualquier modificación en menú, horario, modalidad del servicio o características del evento deberá ser solicitada con antelación y quedará sujeta a la disponibilidad operativa de la empresa. Las modificaciones podrán implicar ajustes en el valor final del servicio. Se acuerda que en caso de cancelar el servicio en un periodo no mayor a 20 días de antelación a la fecha del evento, no habrá devolución de Seña y/o Adelantos de saldo. Podrá solicitarse cambio de fecha del servicio, siempre sujeto a disponibilidad de la empresa

Clima

 7. Condiciones climáticas

7. a En eventos al aire libre, las condiciones climáticas no serán motivo de devolución de la seña ni de cancelación sin cargo. La empresa cumplirá con el servicio en la fecha acordada, salvo imposibilidad operativa real y comprobable.

7. b En caso de haber contratado el servicio de Pizza Party al carbón, CLABS no será responsable en caso de lluvia si las instalaciones donde se realizara el servicio no tuviera un sector cubierto o techado. A la vez este servicio tendrá un recargo por ser realizado a la parrilla (consultar valores).

Responsabilidades

 8. Responsabilidad del cliente

8. a El cliente es responsable de contar con el espacio adecuado para la prestación del servicio, garantizar acceso, seguridad y condiciones mínimas de trabajo, así como el suministro eléctrico cuando el servicio lo requiera. La empresa no se responsabiliza por demoras, interrupciones o imposibilidad de prestación derivadas de incumplimientos ajenos a su control. Además se compromete a proporcionar superficies de apoyo, como mesadas o mesas, ya que esto no esta incluido en el servicio contratado como tampoco la mantelería para la decoración de las mesas y o sillas.

8. b En caso de contratar el servicio con plancha de ladrillos refractarios, es necesario el uso de garrafas. Si estas se colocan al aire libre por falta de un espacio cubierto, la empresa no se hará responsable de los apagones causados por ráfagas de viento, lo que podría afectar la cocción adecuada de las pizzas.

8. c El cliente y CLABS acuerdan que el servicio de pizza libre tendrá un límite de duración (de hasta 2 hs y media) no obligatorio, ya que se trata de un servicio de "pizza libre" que debe llevarse a cabo de forma continua y sin interrupciones. De este modo los servicios de Pizza Party se darán por finalizados cuando los comensales quedasen satisfechos habiéndose cumplido nuestra función. (ver en cada menú el tiempo de servicio). No se tendrá en cuenta a efectos de finalizar el servicio a aquellos comensales que llegaran tardíamente,. una vez producida la finalización de la primera parte del servicio (recepción, en el caso de que la hubiere) finalizado el servicio de pizza party. (Se tomará como un tiempo máximo de servicio libre hasta 1 hora 30 minutos)

8. d El servicio de Clabs se distingue por la preparación de pizzas a la parrilla y/o en horno a gas con ladrillos refractarios.

8. e El cliente y Clabs, acuerdan que el personal de la empresa solo está obligado a atender todo lo referente al servicio contratado, no siendo de su incumbencia cualquier acto ajeno al mismo.

8. f El cliente y Clabs, acuerdan que no se aceptaran reclamos por datos claves para el servicio, que no estuvieran reflejados en el formulario de contratación digital online, en el sector de "Observaciones".

8. g El cliente y Clabs, acuerdan que, en caso de haber completado el formulario sin leer las condiciones de contratación, no se podrán realizar reclamos sobre las condiciones en las que se lleva a cabo el servicio.

8. h En el caso de contratar el servicio de Pizza Party al carbón, CLABS no será responsable en caso de lluvia si las instalaciones donde se realice el servicio no cuentan con un sector cubierto o techado. Este servicio tendrá un recargo por ser realizado a la parrilla (consultar valores).

8. i Si durante el evento los invitados eligieran consumir, una sola opción de sabor de pizza como única, la empresa no se hará responsable por la falta de stock que pueda sufrir ese gusto durante las horas de servicio pactado. La empresa ofrece una variedad de pizzas que se encuentran detalladas en el sitio web por cada menú que ofrece.

8. j El personal de servicio tales como guardias, Dj, decoradores, animadores, fotógrafos o cualquier persona física que no esté contemplado en el presupuesto solicitado, se cobrara como un invitado más, en el caso de que los mismos consuman pizzas durante el evento.

8. k Por cuestiones de seguridad e higiene el lugar físico destinado para ubicar el/los modulo/s de barra/s deberá ser bajo techo con piso firme. Si el espacio no tuviese los requerimientos anteriormente mencionados, EL CLIENTE deberá contratar lo necesario para garantizarlas. A tales fines es obligatorio que LA EMPRESA visite el lugar del evento por lo menos 15 días antes.

8. l La presente propuesta no contempla comida para personal de servicio, shows, técnica, comida para camarines, etc. Solo contempla la comida para prestar el servicio a invitados y agasajados.

Menores de edad

 9. Adolescentes y niños

Los niños menores de 5 años estarán bonificados del servicio de pizza party,. Contemplando una cantidad total de cinco (5). En caso de superar este mínimo, se aplicará la tarifa correspondiente a los menores de 6 años en adelante. Los niños de 6 a 10 años abonarán el 50% del servicio de Pizza Party y de 10 en adelante se considerará como un adulto. En el caso de exceder el mínimo de niños bonificados deberán adicionar personal extra

Bebidas

 10. Bebidas sin alcohol

10. a Si se contratará el servicio de bebidas sin alcohol (gaseosas), el mismo finalizará una vez terminado el servicio de pizza party. En caso de querer extender el servicio de bebidas además de cobrarse un adicional por personal también se cobrará un adicional por bebidas y materiales. Esta extensión de servicio también se tendrá que avisar con antelación (consultar valores)

10. b Por rotura, pérdida o robo de vajilla se deberá abonar el valor de la misma.(consultar valores)

Ajustes

 11. Ajustes y variables del mercado

En caso de cambio en la legislación, evolución de las variables del mercado, desajustes económicos y/o monetarios como devaluaciones y/o inflación donde el índice IPC quedase desfasado de la realidad, LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar el ajuste pactado junto AL CLIENTE, generando que la seña entregada pueda sufrir un incremento.

Publicidad

 12. Publicidad y promoción

CLABS podrá hacer uso exclusivamente de imágenes y videos capturados durante el evento, de producción propia o de terceros, con fines publicitarios o de promoción, sin que esto se sea considerado como una afectación de su privacidad.

Horas extras

 13. Horas extras y servicios

El servicio tiene una duración máxima de horas según lo publicado en la web. En caso de que se desee agregar horas extras, las mismas tienen un costo adicional x personal e insumos y deberán solicitarse con previo aviso de siete (7) dias y abonarse al momento del pago del saldo. Comenzado el evento no se podrá extender la duración del servicio.

Logística

 14. Logística y puesta en marcha del servicio

En la presente propuesta se incluye el armado de los hornos / planchas y estaciones de trabajo hasta (3) tres horas antes de comenzar con el servicio y el desarme de las mismas hasta (1) una hora después de finalizado el servicio. Además, el armado y desarmado está sujeto a las siguientes condiciones:

14. a El lugar donde se ubique/n el/las plancha/s  horno/s se debe encontrar en planta baja.

14. b Para llegar al lugar donde se ubique/n el/las planchas/s horno/s no se debe subir ni bajar escaleras.

14. c Para llegar al lugar donde se ubique/n el/las planchas/s horno/s no debe haber una distancia mayor a 40 metros desde el punto donde se realizará la descarga de el/los modulo/s, y/o bebidas, hielo, etc.

Si no se cumpliese con alguna de estas 3 (tres) condiciones anteriormente mencionadas de armado y/o desarmado o si EL CLIENTE necesitará comenzar el servicio y/o finalizarlo fuera de las horas estipuladas se deberá solicitar un presupuesto hasta quince (15) días antes del evento especificando la necesidad particular. Aceptado el presupuesto se deberá abonar al momento de pagar el saldo con los ajustes correspondientes según las condiciones del punto b. A tales fines es obligatorio que LA EMPRESA visite el lugar del evento por lo menos 15 días antes o bien podrá solicitar imágenes en video.

14. d Los traslados que se realicen fuera del radio de capital federal tendrán un costo de logística, no incluyendo los peajes al valor del costo del flete.(consultar valores)

14. e En el caso que el acceso al lugar del evento fuere de resultado imposible como consecuencia de causa o fuerza mayor por condiciones del camino y/o climáticas y/o cortes de rutas o caminos que hicieren imposible acceder a la prestación del servicio, ello será entendido como causa de fuerza mayor, no siendo exigible a la empresa cumplimiento alguno, quedando esta liberada de toda responsabilidad.

Seguros

  15. Seguros del personal

15.a Cualquier suma que exceda los 3 millones de pesos por empleado para la realización del seguro será responsabilidad del cliente. En el caso de que se produzca una situación que requiera una cobertura de seguro que supere este límite, el cliente se compromete a asumir y cubrir la diferencia. Este compromiso es obligatorio y se activará automáticamente en el momento en que se supere el límite establecido de 3 millones de pesos por empleado. La empresa no se responsabilizara por la falta de información sobre este requisito por parte del cliente eximiendo de cualquier responsabilidad derivada de la imposibilidad de ingreso del servicio al evento, por no contar con el seguro mencionado o requerido. En consecuencia, la falta de comunicación del requisito del seguro por su parte no dará lugar a la devolución de la seña abonada. 

15.b En el marco de la prestación de nuestros servicios, es posible que se requiera la obtención de certificados de antecedentes penales. En tales casos, todos los costos asociados a la obtención de dichos certificados correrán por cuenta y orden del cliente.

15.c Estos deben ser solicitados con una anticipación mínima de dos semanas antes de cualquier procedimiento para el cual sean necesarios.

15.d El cliente debe tener en cuenta que cualquier retraso en la presentación de los certificados de antecedentes penales puede resultar en demoras en la prestación de nuestros servicios.

15.e La empresa no se hace responsable por cualquier consecuencia derivada del incumplimiento por parte del cliente de esta obligación.

Bebidas e insumos

 16. Aceptación de las condiciones

Las bebidas con alcohol, sin alcohol, gaseosas, jugos, frutas o insumos de decoración son exclusivos para el preparado de cocteles. En caso de desear expendio libre, se deberá solicitar presupuesto hasta (7) días antes del evento especificando la necesidad particular. Aceptado el presupuesto se deberá abonar al momento de pagar el saldo con los ajustes correspondientes según las condiciones del punto 1. Todos los materiales e insumos de la barra son propiedad de Clabs, no teniendo el cliente derecho a pedirlas ni a quedarse con los mismos luego de que la empresa culminara con su servicio.

Aceptación de términos y condiciones

 17. Aceptación de las condiciones

La contratación del servicio, el pago de la seña y/o el avance en la organización del evento implican la aceptación total de las presentes bases y condiciones, las cuales se encuentran publicadas de forma permanente en el sitio web oficial.

Estas condiciones son de aplicación a todas las reservas confirmadas a partir de su publicación.